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  襄阳中小企业担保有限公司

各 部 门 职 责 

  担保业务一部

 

业务一部主要负责:

1、制定和实施部门工作规划和目标。 

2、负责接待客户咨询和业务洽谈。填写《业务咨询记录台账》,建立客户咨询信息档案。                                                     

3、 指导客户按公司规定提供相关证件和资料,对项目进行实地调查,初步拟定反担保措施,撰写调查报告,完成《担保业务审批表》流 程。                                                                                       

4、参与公司的业务分析会、保审会等相关会议,落实会议意见。                                                                       

5、负责本部门在保企业的授信,对授信企业用信情况进行统计、提示和控制。                                    

6、与在保企业签订《担保服务合同》和《保后管理责任书》;定期收集企业财务报表(财务信息)及相关资料;按照公司要求开展在保项目的跟踪调查和回访,并撰写回访报告。

7、积极开展业务创新和市场开拓。

8、负责部门风险化解追偿工作。

9、负责完成公司领导交办的其他任务。

 

担保业务二部

业务二部主要负责:

1、制定和实施部门工作规划和目标。            

2、负责接待客户咨询和业务洽谈。填写《业务咨询记台账》,建立客户咨询信息档案。                                                    

3、指导客户按公司规定提供相关证件和资料,对项目进行实地调查,初步拟定反担保措施,撰写调查报告,完成《担保业务审批表》流程。                                       

4、参与公司的业务分析会、保审会等相关会议,落实会议意见。                                                                                         

5、负责本部门在保企业的授信,对授信企业用信情况进行统计、提示和控制。                                    

6、与在保企业签订《担保服务合同》和《保后管理责任书》;定期收集企业财务报表(财务信息)及相关资料;按照公司要求开展在保项目的跟踪调查和回访,并撰写回访报告。

7、积极开展业务创新和市场开拓。

8、负责部门风险化解追偿工作。

9、负责完成公司领导交办的其他任务。

 

风险管理部

风险管理部主要负责: 

1、制定和实施部门工作规划和目标。

2、协同业务部对企业进行重点调查,负责甄别项目的关键风险点,并撰写《风险审查报告》。

3、负责对项目资料及反担保措施的落实性进行审查,提出整改补充意见。

4、组织公司业务分析会,做好会议记录,形成《业务分析会会议纪要》;提请召开保审会。督办落实业务分析会和保审会提出的意见和建议。 

5、负责办理项目反担保措施、还贷调度资金项目保证措施;出具担保意向书、保证合同,办理解除担保、解除抵质押相关手续;建立相关反担保台账。

6、对担保贷款实行五级分类,按风险级别对在保客户实行分级分类管理,建立风险预警机制;建立公司担保业务操作管理系统。

7、负责合作银行的沟通与衔接。

8、对解除担保情况及合作银行、担保公司、园区授用信情况进行统计、提示和控制。

9、负责整理项目档案并在银行发放贷款两周内向资产部移交。

10、配合公司代偿、追偿事务的处理。

11、配合律师处理公司业务中发生的法律纠纷。                           

12、完成公司领导交办的其他任务。

 

投资与资产管理部

投资与资产管理部主要负责:

1、管理在保企业的财务报表(财务信息)、反担保手续、企业变更手续和相关权证、在保企业抵质押资产和公司业务档案。

2、负责对业务部门保后回访工作的监督检查及《保后管理责任书》落实情况进行考核,考核结果报财务部。 

3、检查反担保措施落实情况,审查项目档案;针对发现的问题进行督办。

4、负责落实资产评估工作。

5、负责公司对外投资业务的监管工作。

6、负责外包业务监管。

7、负责公司抵押资产监管、处置及盘活。

8、按时移交工信部中小企业信息年报数据。

9、配合公司风险化解追偿工作。

10、完成公司领导交办的其他任务。 

 

政策法规部

政策法规部主要负责:

1、建立和完善公司业务法律审核制度、完善审核程序;定期排查、揭示法律风险;修订完善具有法律效力的合同、协议等书面文本。 

  2、 负责公司经营情况分析,定期撰写分析报告。研究相关政策,预测分析经济和金融形势,为公司领导决策提供参 考。                                                                                                                          

3、负责公司重要文件、所有对外材料的起草,定期编辑《襄阳中小担保动态》。

4、负责公司宣传、新闻发布及公司网站的维护与管理。

5、负责还贷调度资金的运营。

6、负责与合作金融机构的信息对接。

7、负责口碑贷、金粮宝及民间借贷登记中心的对接监管。

8、配合公司风险化解追偿工作。

9、完成公司领导交办的其他任务。

 

财务部 

财务部主要负责:

1、编制公司年度财务预决算、财务报表;定期向总经理报送财务报表及财务分析报告。

2、负责公司资金调配及营运收入、银行保证金、各类风险保证金管理,办理日常费用开支、员工薪酬发放等工作。 

3、负责向银行、税务、工商、社保、公积金管理中心等有关部门提供财务资料,办理结算和审验手续;负责贷款卡、收费许可证等证件年检工作。 

4、负责发票、财务印章管理及会计凭证、账簿、报表等财务档案管理。

5、参与公司对外合作事宜及合作银行、行业信息、申报资金项目等工作。

6、负责公司财物监管、债权债务的管理,参与公司对外投资管理及保后管理,会同资产部对不履行《保后管理责任书》的企业进行处罚。

7、负责审计、税务、财政等项检查的接待配合工作。

8、负责还贷调度资金的划拨、收费及账目处理。

9、配合公司风险化解追偿工作。

10、完成公司领导交办的其他事项。

综合部

综合部主要负责:

1、负责制定公司年度任务目标并分解到各部门,组织拟订公司管理制度,及时做好信息收集工作,协调公司日常工作。                   

2、负责与银行合作协议的签署;做好合作银行、行业信息、申报资金项目的资料填报。                                  

3、做好股东会、董事会等会议的筹备工作。负责公司办公会、保审会记录及会议资料的收集整理工作。

4、根据领导安排,起草公司党建、行政等材料。

5、负责公司文书处理、印章管理、收发文及文件归档工作,统一管理公司档案(不包含业务档案、财务档案)。

6、组织填报工信部中小企业信息年报、省经信委监管预警系统、省担保协会担保机构信息系统。

7、负责公司后勤保障、安全保卫、资产管理、车辆管理、对外接待工作。                                                  

8、负责公司企业文化建设,策划组织公司集体活动。

9、制定实施公司学习培训计划,负责员工的学习和培训工作。

10、负责公司人事及员工年度考核工作。

11、负责各部门岗位职责落实情况、公司领导安排工作、专项考核的检查督办和百分考核工作。

12、配合公司风险化解追偿工作。 

13、负责公司党支部的日常工作,做好党建及思想政治工作。 

14、完成公司领导交办的其他事项。

 

法律顾问室

法律顾问室主要负责:

1、对公司管理、对外投资、日常业务提供法律意见或建议,并根据需要出具《法律意见书》;根据公司需要参与有关法律及商务谈判,并协助公司审查或准备谈判所需的法律文书。

2、协助处理公司与股东、员工之间的争议,维护公司利益。

3、协助公司草拟、审查、修改各类合同、法律文书、规范性文件、规章制度;负责对外出具《律师函》、《声明》、《确认书》等法律文书。 

4、协助公司对员工进行法律知识培训。

5、代理公司所涉及的诉讼、仲裁、行政复议等法律事务,就公司准备进行诉讼、仲裁的案件进行法律论证、策划,制定切实可行的方案。 

6、协助公司代偿、追偿事务的处理。

      7、负责公司重大非诉讼工作(包括但不限于重大资信调查、投、融资、项目招标投标、股份制改造、企业并购与上市),并提供专项法律服务。
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